Tiêu chí để chọn mua máy hủy tài liệu phù hợp

 Máy hủy tài liệu ngày càng trở nên phổ biến với người dùng. Đặc biệt là những người làm việc tại văn phòng. Tuy nhiên trên thị trường hiện nay có rất nhiều loại máy hủy tài liệu khác nhau. Do đó, để chọn mua máy hủy tài liệu là một điều không mấy dễ dàng. Dưới đây là những tiêu chí mà Quảng Lợi tổng kết lại để giúp bạn có thể lựa chọn được máy hủy tài liệu phù hợp.

Lựa chọn  mức độ bảo mật thông tin

Nếu bạn có kế hoạch để chọn mua những thiết bị giúp bảo mật thông tin của tài liệu ở mức độ cao thì nên chọn những máy máy hủy vụn hoặc hủy siêu vụn. Máy hủy càng nhỏ, càng  mịn thì độ ráp lại càng khó và bảo mật thông tin dễ dàng hơn. Đừng quá ham rẻ mà chọn mua những máy có chất lượng thấp hoặc những máy hủy thành sợi dài, to thì khả năng bảo mật sẽ thấp và kẻ trộm dễ dàng dễ khôi phục được.

Căn cứ vào diện tích phòng đặt máy

Việc tiếp theo bạn cần quan tâm là không gian đặt máy và diện tích căn phòng mà bạn định đặt máy. Với những phòng có diện tích rộng, bạn có thể dễ dàng đặt máy hủy giấy ở bất cứ khu vực nào mà bạn thấy thuận tiện. Nhưng nếu không gian căn phòng của bạn hẹp, thì nên mua máy hủy tài liệu có thiết kế gọn gàng để có thể tiết kiệm được không gian. Lưu ý về diện tích và không gian là cách để tránh ảnh hưởng đến công việc và sinh hoạt của người khác.

Dựa trên khối lượng tài liệu cần hủy

Một máy hủy tài liệu thông thường có khả năng hủy 4 tờ giấy trong một lần cắt. Nhưng nếu bạn muốn hủy nhiều tài liệu hơn thì cần phải mua máy hủy tài liệu có công suất cao hơn. Ví dụ như có khả năng cắt 20, 30 tờ một lúc sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian hơn. Thêm một lời khuyên cho bạn là khi mua máy hủy tài liệu nên chọn các sản phẩm có công suất hoạt động lớn hơn so với nhu cầu hủy tài liệu của bạn để phòng những trường hợp bất chợt cần hủy nhiều và tăng tuổi thọ cho máy

Phù hợp với chất liệu bạn muốn hủy

Tùy thuộc vào loại tài liệu bạn muốn hủy là giấy hay nhựa mà có thể lựa chọn các loại máy hủy tài liệu khác nhau. Trên thị trường hiện nay đã có một số loại máy hủy tài liệu có khả năng phá hủy các đĩa CD, DVD, thậm chí cả thẻ ATM của bạn. Nếu có điều kiện, chúng tôi khuyên bạn nên đầu tư mua máy hủy tài liệu có khả năng hủy bỏ tất cả các chất liệu kể trên để có thể sử dụng ngay khi cần thiết.

Tìm hiểu công suất 

Hầu hết các máy đều có khả năng hủy từ 10-50 trang trong một thời gian quy định, một số máy hủy có chức năng hủy ghim , thẻ tín dụng và ngay cả kẹp giấy. Nếu bạn có nhu cầu hủy các thứ đó khi đi mua nhớ tham khảo kĩ các tính năng này.

Hãy xem xét thùng chứa cho tài liệu sẽ được tạo ra sau khi hủy, thùng chứa các mảnh giấy sau khi hủy của bạn phụ thuộc vào nhu cầu hủy giấy của bạn có nhiều không, có thường xuyên không?Nếu nhu cầu hủy nhiều bạn nên chọn máy hủy có công suất hủy lớn, thùng chứa rác to.. Bạn có muốn tài liệu sợi hay sợi (thành dải) hoặc cắt thành những miếng siêu nhỏ (micro cut)? Các . Máy hủy tài liệu dạng sợi sẽ tạo ra sợi hủy dọc theo chiều dài của tờ giấy, tuy nhiên chúng có thể chắp nối lại được thải sau hủy, nếu bạn muốn hủy tài liệu nhanh mà giấy tờ của bạn chỉ muốn hủy đi cho gọn không cần bảo mật nhiều thì nên chọn dòng hủy sợi. Máy hủy tài liệu cắt giấy vụn ra thành hình chữ nhật hoặc hình sợi kim cương do vậy thùng chứa có thể chứa nhiều hơn so với các máy hủy sợi, độ bảo mật thông tin cho bạn ở các máy hủy vụn là tuyệt đối.

Giá cả 

Quyết định ngân sách của bạn sẽ được mua máy hủy. Máy huỷ có rất nhiều mức giá tùy theo thương hiệu, chất lượng, mẫu mã, công suất... điều quan trọng đầu tiên là xác định số tiền bạn muốn chi tiêu. Các máy hủy giá rẻ thường là máy hủy sợi. Máy hủy tài liệu Nikatei có giá thường cao hơn một chút bởi vì nó sử dụng công nghệ hủy vụn. Các máy hủy cắt siêu nhỏ (micro cut) là cao cấp và đắt tiền nhất, vì những chi tiết phức tạp của cơ chế cắt và bảo mật cao hơn mà cung cấp của nó.

Xem thêm: máy hủy tài liệu hoạt động như thế nào?

Chọn thương hiệu và tìm hiểu kĩ về chế độ bảo hành

Khi mua máy hủy tài liệu của bất kỳ thương hiệu nào bạn cũng cần quan tâm đến chế độ bảo hành của chúng. Ngay cả một máy hủy tài liệu chất lượng tốt cũng có khả năng bị kẹt hoặc bị hỏng hóc sau một vài năm sử dụng. Lúc này, bạn sẽ cần đến các chế độ bảo hành tốt để chiếc máy của mình lại hoạt động như cũ.

Sử dụng máy hủy tài liệu là giải pháp hoàn hảo giúp các doanh nghiệp bảo mật thông tin cũng như không tốn nhiều công sức và chi phí để lưu trữ tài liệu. Liên hệ với Quảng Lợi để lựa chọn được cho mình những thiết bị máy hủy tài liệu chất lượng nhất.

__________________________________________

CÔNG TY THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ QUẢNG LỢI

Địa chỉ: 66H2, Ngõ 33 Phố Nguyễn An Ninh, Hoàng Mai, Hà Nội

VPGD: C11 lô 9 KĐTM Định Công, P. Định Công, Q.Hoàng Mai, TP. Hà Nội

Email: quangloi2010@gmail.com

Hotline: 0913 524 260 - 0941 238 384

Website: http://quangloi.com.vn/