Những lợi ích khi sử dụng máy hủy tài liệu
Máy hủy tài liệu là một thiết bị văn phòng không còn xa lạ đối với các nhân viên công sở, các vă phòng các công ty. Vì sao nó lại được sử dụng nhiều đến thế? Lợi ích của máy hủy tài liệu là gì? hãy cùng chúng tôi tìm hiểu qua bài viết sau đây.
Máy hủy tài liệu giúp bảo mật thông tin
Mỗi lần bạn in sai bạn thường
có thói quen vo giấy và ném vào thùng rác. Tuy nhiên điều này là vô cùng sai lầm,
khi chính nó có thể tiết lộ những thông tin của doanh nghiệp. Đó là những thông
tin cần bảo mật hay đơn giản là các bài báo cáo về tài chính. Đặc biệt là đối với
những công việc kinh doanh thì điều này càng ảnh hưởng nghiêm trọng đến doanh
nghiệp.
Vì vậy một chiếc máy hủy tài liệu
là vô cùng quan trọng. máy có chức năng cắt vụn giấy đảm bảo các nội dung trong giấy không thể định dạng
được nữa. Từ đó đem lại bảo mật tuyệt đối thông tin của các cơ quan và doanh
nghiệp.
Tuân thủ các quy định của pháp luật
Luật pháp có những quy định cụ
thể về việc bảo vệ dữ liệu cá nhân và những thông tin quan trọng khác. Chính vì
lý do này. Việc sở hữu một chiếc máy hủy tài liệu để tiêu hủy các dữ liệu nhạy
cảm là trách nhiệm của mỗi doanh nghiệp, mỗi văn phòng và mỗi cá nhân,..
Đảm bảo sự gọn gàng ngăn nắp
Việc lưu trữ quá nhiều giấy tờ
không cần thiết sẽ làm ảnh hưởng đến sự tìm kiếm và lưu trữ các giấy từ quan trọng.
Để giảm bớt những rắc rối, bạn hãy loại bỏ những giấy tờ không cần thiết bằng một thiết bị hủy giấy. Điều này vừa giúp văn
phòng của bạn loại bỏ bớt các giấy tờ cũ, vừa làm cho không gian trở nên rộng
rãi và ngăn nắp hơn.
Giúp giảm thiểu lượng rác thải
Việc vò tròn và vứt các tài liệu
không cần thiết sẽ làm cho thùng rác của bạn nhanh đầy hơn. Thay vào đó, việc sử
dụng máy hủy giấy các tài liệu hồ sơ được cắt nhỏ sẽ giảm thiểu được lượng rác
thải ra. Từ đó, làm cho số lần đi đổ rác của bạn cũng hạn chế đi rất nhiều.
Máy hủy tài liệu tiện lợi và tiết kiệm thời gian
Có những loại máy hủy tài liệu ngoài chức năng cắt hủy vụn
giấy thì còn có thêm khe hủy chuyên dụng để cắt, hủy các loại thẻ cứng, card,
CD,.. là một trong những dạng tài liệu phổ biến ở nhiều cơ quan, doanh nghiệp.
Vì thế, lựa chọn loại máy hủy tài liệu đa chức năng này cũng giúp bạn hủy được
nhiều loại tài liệu khác nhau chứ không chỉ đơn thuần chỉ hủy được mỗi giấy.
Ngoài ra, khi sử dụng thiết bị hủy giấy tự động, bạn còn có
thể tiết kiệm được đáng kể thời gian và công sức khi:
- Một số mẫu máy hủy tài liệu hiện nay còn cho phép hủy cả
tài liệu vẫn còn ghim. Bạn không cần loại bỏ các loại ghim này trước khi cho
vào máy hủy giấy.
- Máy hủy giấy thường có thể hủy đồng thời từ 5 - 35 tờ. Bạn
sẽ không cần phải hủy từng tờ tài liệu một.
- Thùng chứa vụn giấy ở máy hủy cắt giấy khá lớn. Thông thường,
thùng có thể chứa từ 25 - 30 lít nên bạn hoàn toàn có thể yên tâm sử dụng mà
không cần e ngại việc phải đi đổ rác nhiều lần.
XEM THÊM: LỊCH SỬ PHÁT TRIỂN CỦA MÁY CHIẾU
Liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn cụ thể về máy hủy tài liệu văn phòng
Nhận xét
Đăng nhận xét