Những lỗi thường gặp khi sử dụng máy scan văn phòng

Máy scan văn phòng là một trong những thiết bị cần thiết cho mỗi doanh nghiệp. Khi sử dụng máy bạn sẽ khó mà tránh khỏi những lúc máy gặp sự cố hỏng hóc. Bài viết dưới đây, chúng tôi xin tổng hợp những lỗi thường gặp khi sử dụng máy scan.

Máy scan cuốn nhiều giấy cùng một lúc và làm cho giấy bị kẹt

Đây là tình trạng xảy ra khá thường xuyên đối với chiếc máy scan văn phòng.  Bạn cần:

- Kiểm tra và điều chỉnh 2 thanh gạt ở khay nạp giấy cho vừa với khổ tài liệu cần scan

- Điều chỉnh độ dài của khay thoát giấy đầu ra phù hợp với độ dài của tài liệu cần scan

- Không để các tài liệu vượt quá khổ giấy cho phép về kích thước cũng như trong lượng

- Kiểm tra tổng quát và các bánh răng xem có bị bám bụi hay không

- Bạn cần kiểm tra miếng cao su trên bộ phận ngắt giấy có đảm bảo được lắp đặt đung vị trí hay không

- Cần đảm bảo rằng khay nạp giấy đang được mở

- Và hãy lấy tất cả những giấy đang bị kẹt ra khỏi máy

Máy không thể thực hiện Scan và không cuộn giấy vào

- Bạn hãy kiểm tra xem đã bật nút nguồn của máy hay chưa.

- Bạn cần kiểm tra xem thiết bị đã được cắm vào ổ nguồn.

- Nếu đèn trên adapter của máy đã sáng tức là máy đã được bật.

- Hãy chắc chắn rằng tài liệu đã được đặt cẩn thận vào khay nạp giấy của máy scan.

- Bên cạnh đó, bạn cần kiểm tra xem máy tính kết nối với máy scan đã được cài đặt driver hoặc phần mềm và khởi động lại chưa. 

Không hiển thị hình ảnh scan

Nếu bạn đang scan một mặt, thì hãy thử kiểm tra máy đang scan mặt sau hay trước. Bên cạnh đó, bạn cũng nên kiểm tra xem tài liệu mà bạn cần đặt vào khay giấy có hướng đúng mặt so với cấu hình mà bạn dã thiếp lập

Máy scan nóng và tỏa nhiệt xung quanh

Nếu máy scan quá nóng bạn nên cho máy dừng hoạt động. Sau đó nên kiểm tra xem nguồn điện của bạn có ổn định hay không. Nếu máy đang hoạt động quá công suất cho phép, thì hãy cho máy đuộc nghỉ ngơi. 

Scan hình ảnh không nét, nhòe và sai màu

Nếu máy scan văn phòng của bạn đang hoạt động mà gặp phải những vấn đề trên. Trước tiên bạn nên ngừng hoạt động quét của máy. Sau đó để khắc phục hiện tượng này, hãy thử kiểm tra các thiết lập Brighness, contrast, gamma trong driver của máy tính kết nối nhé

Hình ảnh scan có vết lằn của bánh xe cao su cuốn giấy

Nếu hình ảnh scan có hiện tượng này, có thể bánh xe cao su cuộn giấy của thiết bị đang bị bẩn. Bạn cần vệ sinh bộ phận này ngay.

Nhiều trường gặp hình ảnh scan xuất hiện các việt màu đỏ, xanh lá, xanh dương khi scan thì bạn cũng nên vệ sinh sạch sẽ thiết bị của mình

Máy scan hoạt động với tốc độ chậm

Tình trạng này thường xuyên xảy ra với những máy scan đã cũ.

Để khắc phục tình trạng này, bạn cần thực hiện những điều sau:

- Tiến hành kiểm tra cấu hình của máy tính theo đúng cấu hình mà nhà sản xuất đề nghị

- Lưu ý rằng chuẩn USB kết nối máy tính với máy scan phải chuẩn theo USB 2.0. Do vậy bạn cần kiểm tra lại thông số này. Nếu máy tính bạn dang kết nối với thiết bị máy quét có chuẩn USB thấp hơn 1.1 thì tốc đọ của máy scan sẽ chậm đi đáng kể. 

Máy scan tạo ra tiếng ồn lớn

Đầu tiên hãy tạm dừng máy scan và kiểm tra xem có thiết bị gì mắc bên trong máy không. Nếu có hãy loại bỏ các vật cản ra khỏi máy. Còn nếu bạn không thể tìm thấy bất gì vật gì, thì chắc chắn máy scan văn phòng của bạn đang gặp phải các vấn đề nghiêm trọng. Lúc này hãy nhờ đến sự hỗ trợ của những kỹ thuật viên có chuyên môn, không nên tự ý tháo máy để sửa chữa

Không thể cài đặt drive, máy scan ngừng hoạt động khi nâng cấp win

Bạn cần phải lựa chọn chính xác driver máy scan tương thích với hệ điều hành của máy tính của bạn trên trang web của nhà sản xuất mà bạn sử dụng hoặc có thể liên hệ với nhà cung cấp để cso nhưng phiên bản phù hợp dành cho máy

Sau khi đã tải xong drive lên máy scan, bạn cần tiến hành cài đặt và khởi động máy. Sau đó tiền hành scan như bình thường.

XEM THÊM: TOP 5 dòng máy photo Konica Minolta được ưa chuộng nhất hiện nay

Hãy liên hệ trực tiếp với chúng tôi để được tư vấn cụ thể nhất về các vấn đề liên quan đến scan văn phòng.

CÔNG TY THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ QUẢNG LỢI

Địa chỉ: 66H2, Ngõ 33 Phố Nguyễn An Ninh, Hoàng Mai, Hà Nội

VPGD: C11 lô 9 KĐTM Định Công, P. Định Công, Q.Hoàng Mai, TP. Hà Nội

Email: quangloi2010@gmail.com

Hotline: 0913 524 260 - 0941 238 384

Website: http://quangloi.com.vn/