Hướng dẫn cách photocopy tài liệu cực nhỏ

 

Hướng dẫn cách photocopy tài liệu cực nhỏ

Với các nhu cầu photocopy hiện nay thì máy photocopy luôn giúp người dùng hoàn thành tốt những yêu caagfu. Những làm cách nào để có thể in được những tài liệu cực nhỏ hoặc có thể phóng to bản in. bài viết này, Quảng Lợi sẽ giúp các bạn có thể photo tài liệu bản nhỏ dễ dàng nhất.

Thu nhỏ và phóng to máy photocopy

trong một vài trường hợp, bạn càn đến những bản photo có chữ phóng to hoặc thi nhỏ để phục vụ nhu cầu của mình hoặc của khách hàng, hãy thực hiện theo những cách đươn giản sau đây:

- Đầu tiên cần đặt tài liệu vào khay rút giấy

- Sau khi đã đặt tài liệu vào khay, bạn nhấn nút copy để thực hiện việc copy tài liệu

Khi nhấn nút thì màn hình sẽ hiển thị lên nhiều nút lệnh và có nhiều phần để bạn lựa chọn. Đối với máy photocopy thì hàng bên tay trái sẽ có các nút lệnh như : Auto colour Select, Full Color, Black & White.

 

Các nút có các chức năng tương ứng sau:

Auto colour Selec: Nhấn vào lệnh này thì máy photocopy sẽ tự động chọn photo trắng đen hoặc in màu tùy theo màu sắc tài liệu của bản gốc.

Full Color: Nút lệnh này có chức năng photo màu. Bạn chọn vào đây để photo màu.

Black & White: Khi chọn nút lệnh này thì tài liệu gốc màu gì thì bản sao chỉ còn trắng đen, tức là photo trắng đen.

Những nút lệnh nào giúp phóng to, thu nhỏ tài liệu

Hàng phía trên cùng sẽ có những nút lệnh như: Auto Paper Select, Khay 1 A4, Khay 2 A3… Các nút lệnh này là dòng để chọn khay giấy. Thông thường bạn sẽ chọn Auto paper select để máy photocopy tự động nhận giấy trong khay sao cho phù hợp.

Hàng tiếp theo bao gồm các nút lệnh như: Full Size, auto reduce/enlarge … đây là dòng có các tùy chọn dùng để phóng to hoặc thu nhỏ tài liệu. Trong đó chức năng cụ thể của từng nút lệnh này như sau:

Full size: Có nghĩa là giữ kích thước bản sao giống với nội dung của bản gốc, tức là không thu nhỏ hoặc phóng to.

Auto Reduce/Enlage: Với nút lệnh này, máy photocopy sẽ tự động thu nhỏ hoặc phóng to tài liệu tùy theo khổ giấy đã được chọn. Ví dụ: Giấy đầu vào là A4 nhưng bạn chọn cỡ giấy sao chép ra là A3 thì máy sẽ tự động phóng to nội dụng của bản sao từ A4 lên A3.

Nút A3 -> A4/ A4 -> A5: Đây là nút nhu nhỏ nội dung photo. Nếu kích cở tài liệu gốc là A3 thì thu nhỏ xuống A4, hoặc giấy gốc A4 thì nội dung bản sao sẽ là A5.

Nếu bạn muốn chọn phóng to hoặc thu nhỏ theo % thì reduce/enlarge. Sau khi kết thúc việc lựa chọn, nhấn nút Start để bắt đầu.

Với những bước đơn giản là bạn có thể dễ dàng phóng to và thu nhỏ tài liệu như mong muốn. Liên hệ ngay với Quảng Lợi để lựa chọn được thiết bị máy photocopy chất lượng nhất.

Mực in của máy photocopy có thể sử dụng được trong bao lâu?

Một vài thói quen xấu ảnh hưởng đến máy photocopy

______________________

Tumblr: www.tumblr.com/blog/canonquangloi

Fanpage: www.facebook.com/quangloi.com.vn

Pinteres: www.pinterest.com/canonquangloi