Cách bảo quản máy photocopy văn phòng hiệu quả

Để sử dụng máy photocopy hoạt động hiệu quả và lâu dài. Ngoài việc sử dụng máy đúng cách thì cần chú ý bảo quản máy photocopy văn phòng đúng cách. Dưới đây, Quảng Lợi sẽ chia sẻ cho các bạn cách bảo quản máy photocopy hiệu quả.

Đảm bảo môi trường sạch sẽ.

Hãy giữ cho máy photocopy của bạn ở môi trường không quá lạnh hoặc quá nóng, tránh đặt nó gần cửa sổ hoặc bồn nước.

Hầu hết các model máy photocopy mới đều được thiết kế với có khả năng chống bụi. Tuy nhiên bạn cũng cần đảm bảo khu vực để máy không có quá nhiều bụi bẩn. Nếu không tránh khỏi, chẳng hạn chỗ đặt máy Photocopy gần các công trường xây dựng hay trong nhà máy xi nghiệp, gần các tuyến đường… hãy xem xét phủ máy photocopy bằng một tấm ni lông/ vải những lúc không dùng máy thường xuyên.

Nếu thấy có dấu hiệu có chuột, gián hay bất cứ vị khách không mời khác ở gần máy Photocopy thì tốt nhất bạn hãy bẫy nó ra càng sớm càng tốt trước khi nó làm hỏng chiếc máy của bạn.

Chế độ ăn uống lành mạnh.

Để cho hệ tiêu hóa của máy hoạt động trơn tru, phải luôn luôn sử dụng giấy khô và sạch. Để duy trì điều này bạn nên lưu ý:

· Thường xuyên kiểm tra để tránh giấy trong khay giấy bị ẩm mốc (đặc biệt là khi không dùng đến giấy một thời gian dài).

· Luôn tháo kẹp giấy ra trước khi sao tài liệu

· Hãy chú ý những góc của tài liệu xem có nếp góc nào hay không

· Có thể tiết kiệm giấy bằng cách sử dụng lại giấy cũ nhưng hãy đảm bảo nó vẫn còn tốt.

Vệ sinh máy

Luôn luôn giữ cho cà phê hay những thực phẩm khác xa máy photocopy của bạn. Nếu trường hợp máy bị bụi bẩn hay dầu nhớt.Bạn có thể lau sạch vỏ máy. Hãy dùng khăn sạch có thấm dung dịch rữa lau nhẹ lên vỏ máy, tránh xịt trực tiếp dung dịch lên máy photocopy.

Thường xuyên kiểm tra sức khỏe.

Để đảm bảo máy hoạt động ổn định thì phải có chế độ chăm sóc, bảo trì thường xuyên. Kịp thời phát hiện trục trặc có thể giúp bạn tiết kiệm chi phí sửa máy.

Xem thêm: Hướng dẫn cách cách khắc phục máy photocopy khi bị lệch lề

Liên hệ ngay với chúng tôi để được giải đáp tất cả các vấn đề liên quan đến máy photocopy.

__________________________________________

CÔNG TY THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ QUẢNG LỢI

Địa chỉ: 66H2, Ngõ 33 Phố Nguyễn An Ninh, Hoàng Mai, Hà Nội

VPGD: C11 lô 9 KĐTM Định Công, P. Định Công, Q.Hoàng Mai, TP. Hà Nội

Email: quangloi2010@gmail.com

Hotline: 0913 524 260 - 0941 238 384

Website: http://quangloi.com.vn/